Jaaroverzicht
In de terugblik op het seizoen staat voorzitter Frans Godijn stil bij een in sportief opzicht succesvol jaar. Na 2 coronajaren was er eindelijk weer sprake van een volwaardig seizoen met een volle agenda, zoals het algemene clubkampioenschap, jeugdclubkampioenschap, clubkampioenschap marathon (onderdeel van de Mijnten bokaal), de Jumbo IJscup, de ploegenachtervolging. Er werden door onze leden veel wedstrijden gereden, ook regionaal en zelfs nationaal. Daarin werden knappe prestaties geboekt en er werden veel PR’s en zelfs de nodige clubrecords gereden. Natuurlijk werd in het jaaroverzicht ons mooie jubileumfeest vanwege ons 50-jarige bestaan benoemd.

Financiën
Penningmeester Alexander Pape licht de jaarcijfers toe. Seizoen 2022 – 2023 eindigt met een negatief exploitatiesaldo van € 850. Dit bedrag wordt ten laste gebracht van de algemene reserve. Nadat de kascommissie haar bevindingen uitgebreid heeft toegelicht, verleent de ledenvergadering het bestuur décharge.

De begroting voor seizoen 2023 -2024 toont een negatief saldo. De kosten stijgen, zoals de ijshuur voor (club)wedstrijden, de contributie van de BVU/KNSB, vergoedingen voor reiskosten en de kosten van (trainers)abonnementen en het verenigingssysteem. De inkomsten staan onder druk door een teruglopend ledental en dalende sponsorinkomsten. De ledenvergadering stemt in met het voorstel van het bestuur om de contributie voor seizoen 2023 -2024 als volgt vast te stellen:

• Jeugdgroep € 60,- (was € 40,-)
•  Pupillen en junioren € 110,- (was € 80,-)
• Senioren € 110 (was € 90,-)

De contributieverhoging is uitgebreid onderwerp van het overleg geweest. Cornelis Boersma en Hans Kwakman presenteren initiatieven die “Een toekomstbestendige Vereniging SSV Eemland” tot doel hebben. Ze benadrukken dat voor deze initiatieven een grote inzet van leden nodig zal zijn.

Ontwikkelingen contract Vechtsebanen
De verwachting is dat het bestuur van de Baanvereniging Utrecht (BVU) en de Vechtsebanen binnen afzienbare tijd overeenstemming bereiken over een 10-jarig contract voor de ijshuur. Het belangrijkste bespreekpunt vormt nog de jaarlijkse indexering. Frans Godijn benadrukt dat de overeenkomst ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de schaatsverenigingen die samen de BVU vormen. Het bestuur van de BVU werkt een voorstel uit waarin de schaatsverenigingen een vorm van contributie gaan betalen aan de BVU. Hiermee zou dan een extra financiële buffer worden opgebouwd die zekerheid moet bieden voor het uitdienen van een 10-jarig contract.

Wijzigingen bestuur en vrijwilligers
De bestuurstermijn van penningmeester Alexander Pape loopt af. Alexander licht toe dat hij zich niet opnieuw verkiesbaar stelt. Alexander vormde een tandem met Fernand Immerzeel, die de financiële administratie verzorgde. Ook Fernand beëindigt zijn rol. Het bestuur dankt Alexander en Fernand voor hun bijdrage. De functie van penningmeester is vacant. De verzorging van de financiële administratie zal worden overgenomen door Anneke Smink. Anneke verzorgt al een aantal jaren de leden- en abonnementenadministratie. De samenvoeging van beide rollen vereenvoudigt de afstemming tussen beide administraties.

Vincent Verburg wordt door het bestuur voorgedragen als nieuw bestuurslid. Vincent zal zich vooral richten op de instroom en doorstroom van leden. Onder applaus wordt Vincent verwelkomd als nieuw bestuurslid.

Renee van Boxtel stopt met haar rol als jurycoördinator. Zij wordt hartelijk bedankt voor haar misschien minder zichtbare, maar daarmee niet minder belangrijke activiteiten. Erg fijn dat de familie Ruyssenaars, die deze rol eerder vervulde bij SIV Zeist, haar taken wil overnemen. 

Rondvraag
De rondvraag komt dit jaar uit verrassende hoek. Paul Wilmink, de eerste voorzitter van SSV Eemland en nog steeds niet-sportend lid, mist in het overzicht van onze leden van verdienste / ereleden de naam van de heer Gobets. De heer Gobets was nauw betrokken bij de oprichting van onze vereniging. Er zal nagegaan worden hoe dit zit. Paul Wilmink draagt daarvoor een aantal archiefstukken over uit onze oprichtingsfase. Deze historische noot vormt een mooie afsluiting van de vergadering.